<<
Thoen Audi Hofstade

Commercieel administratief bediende

Voltijds

Omschrijving

Fleet klanten zijn professionele klanten die over een wagenpark beschikken. De Fleet cel werkt voor de verschillende merken van de groep Thoen (VW, Audi, Seat, Skoda, VW-Commercial Vehicules). Voor de Fleet cel zoeken we een commercieel administratief bediende (Operations Coordinator). De Fleet cel die werkt op groepsniveau bestaat verder uit een Verantwoordelijke (Head of Fleet Business Unit) en 2 Commerciële Fleet-vertegenwoordigers (Business Relations Managers).

De persoon die we zoeken zorgt voor de ondersteuning van deze Fleet Cel. Het is een backoffice functie met vooral telefonisch contacten.

Job inhoud:

  • Het ondersteunen bij het opmaken van commerciële business-voorstellen.
  • Voorbereiden en opvolgen van specifieke commerciële acties per mail & internet in samenspraak met de fleet collega’s.
  • Het delen van informatie met de fleet collega’s.
  • De contactpersoon zijn voor de showroom verkopers in geval van afwezigheid van de Fleet collega’s.
  • Verzamelen en voorbereiden info van potentiële klanten.
  • Verzekeren van de datakwaliteit in het CRM systeem (verzamelen en up to date houden van klanteninformatie).
  • Toezien dat alle systemen en tools (zoals ons DMS systeem) up to date zijn en correct gebruikt worden.
  • Ondersteunen van de Verantwoordelijke van de Fleetafdeling in de zoektocht en ontwikkeling van nieuwe B2B diensten.
  • Deelnemen aan de coördinatie van evenementen (kan sporadisch ‘s avond, zaterdag of zondag zijn).
  • Toezien op de afstemming van de leveringsplanning voor de voertuigen van professionele klanten.
  • Het delen van gegevens fleet klanten aan de interne leveranciersverantwoordelijke.
  • Assisteren bij de opmaak en aanpassing van offertes
  • Beschikt over de competenties om de werking en de interne processen te begrijpen van een B2B klant/prospect.
  • Op een efficiënte en snelle manier reageren op interne en externe vragen.
  • Het bepalen van de prioriteiten en het behouden van de focus hierop tijdens het dagelijkse werk.
  • Proactief communiceren met zijn/haar interne en externe gesprekspartners via telefoon, mail, internet, …
  • Het ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van commerciële acties via internet in samenwerking met het Fleet collega’s.
  • Proactief reageren bij de opmaak van fleet voorstellen voor professionele klanten.
  • Het plannen en organiseren van evenementen.
  • Samenvatten en verspreiden van nuttige informaties voor de leden van de Fleet cel.
  • Het begrijpen van de waarde van een goede datakwaliteit voor het CRM-systeem.

Vereisten:

  • Een eerste commerciële ervaring
  • Sterke interesse in de automobiel
  • U heeft een commerciële ingesteldheid en bent klantgericht
  • U bent organisatorisch sterk en punctueel
  • U streeft naar uiterst tevreden klanten en bouwt een lange termijn relatie op met de klant
  • U draagt bij aan een dynamische teamspirit
  • U heeft een goede kennis van Nederlands en Frans
  • U bent communicatief sterk en volgt graag alles op
  • U houdt van een directe communicatie

Ons aanbod:

  • Tewerkstelling in een groeiend familiebedrijf
  • Een boeiende werkomgeving met een collegiale sfeer
  • Marktconforme verloning
  • De mogelijkheid om je talenten maximaal te ontwikkelen
  • Interne vorming en gecertifieerde opleidingen

Wenst u ons team te versterken neem dan contact op met stefanie.thoen@garagethoen.be of 053/60.71.76.

Inschrijven op de nieuwsbrief

Openingsuren

    • maandag
      9:00 12:00
      13:30 18:30
    • dinsdag
      9:00 12:00
      13:30 18:30
    • woensdag
      9:00 12:00
      13:30 18:30
    • donderdag
      9:00 12:00
      13:30 18:30
    • vrijdag
      9:00 12:00
      13:30 18:00
    • zaterdag
      9:00 13:00
      13:00 17:00
    • zondag
    • maandag
      7:30 12:00
      13:00 18:00
    • dinsdag
      7:30 12:00
      13:00 18:00
    • woensdag
      7:30 12:00
      13:00 18:00
    • donderdag
      7:30 12:00
      13:00 18:00
    • vrijdag
      7:30 12:00
      13:00 18:00
    • zaterdag
    • zondag
    • maandag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • dinsdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • woensdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • donderdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • vrijdag
      8:00 12:00
      13:00 16:00
    • zaterdag
    • zondag
    • maandag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • dinsdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • woensdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • donderdag
      8:00 12:00
      13:00 17:00
    • vrijdag
      8:00 12:00
      13:00 16:00
    • zaterdag
    • zondag
Thoen Audi Hofstade Momenteel zijn we gesloten
Bekijk onze openingsuren